TERVETULOA FIDAN VUOSIKOKOUKSEEN!
julkaistu 4.9.2025
Fida International ry:n yhdistyksen syyskokous pidetään torstaina 2.10.2025 klo. 9.30-10.30 Oulun helluntaiseurakunnassa, Uusikatu 78, Oulu. Kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä tai Zoomilla.
ILMOITTAUTUMINEN JA VALTAKIRJAT 25.9. MENNESSÄ
Osallistujia pyydämme ilmoittautumaan ennakkoon alla olevalla nettilomakkeella. Etäosallistujiksi ilmoittautuneet saavat linkin Zoom-kokoukseen.
Valtakirjat toimitetaan joko ilmoittautumisen yhteydessä lataamalla pdf-tiedosto tai lähettämällä se osoitteeseen sihteeri@fida.fi.
VUOSIKOKOUSPÄIVÄN OHJELMA
9.00–9.30 Ilmoittautuminen ja kahvit
9.30–10.30 Fidan yhdistyksen syyskokous
11.00– Syyspäivät alkavat Tullisalissa (Tyrnäväntie 16, Oulu)
Kokousmateriaali
Syyskokouksen kokousmateriaali lähetetään seurakuntien yhteyshenkilöille sähköpostitse. Lisäksi materiaalin voi pyytää sähköisenä luettavaksi sihteeri@fida.fi.
Kokouksessa käsitellään ne sääntömääräiset asiat, joita vanhojen sääntöjen mukaan olivat syyskokouksessa käsiteltäviä asioita, eli hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle sekä keskustelu toimintasuunnitelmasta vuodelle 2025. Kevätkokouksessa 2025 muutettiin Fidan yhdistyksen sääntöjän siten, että jatkossa yhdistyksen kokouksia on vain kerran vuodessa toukokuun loppun mennessä pidettävä vuosikokous. Näin ollen tämän vuoden syyskokous on näillä näkymillä Fidan viimeinen syyskokous.
Erovuorossa ovat Matti Karvinen (Satakunta), Petri Linna (Uusimaa, Etelä- ja Päijät-Häme), Mikko Saukkonen (Pohjanmaa) ja Hemmo Holappa (Kainuu ja Koillismaa).
Etäosallistuminen
Etäosallistumiseen käytetään Zoom-järjestelmää, joka toimii nettisivulla tai ilmaiseksi ladattavalla sovelluksella tietokoneelle tai matkapuhelimeen. Kokous nauhoitetaan.
Jokaisen etäosallistujan tulee liittyä kokoukseen omalta laitteeltaan ja huolehdittava, että sinut voidaan tunnistaa kokouksessa siten, että Participants-listalla näkyy koko nimi.
Etäosallistujien on hyvä liittyä kokoukseen hyvissä ajoin ennen kokouksen virallista alkua.
Läsnä paikan päällä osallistuvien emme toivo liittyvän kokoukseen lisäksi Zoomin kautta, jotta Sinua ei vahingossa lasketa kokousvahvuuteen kahdesti.
Äänestäminen kokouksessa
Jos kokouksessa ilmenee äänestystilanne, kokous päättää, miten salissa läsnäolijat äänestävät.
Etäosallistujat joilla on äänestysoikeus äänestävät Zoom-järjestelmän Poll-toiminnon avulla, ja äänestysoikeudettomat siirretään siksi ajaksi breakout room -nimiseen tilaan. Kun äänestys on päättynyt, kokouksen Zoom-hostina toimiva henkilö päästää äänioikeudettomat takaisin pääkokoukseen ja äänestystulos jaetaan kaikille nähtäville.
Poll-äänestyskäytännöstä voidaan poiketa kokouksen niin päättäessä. Äänestys voidaan esimerkiksi toteuttaa tarvittaessa Webropol-kyselynä siten, että jokaiselle äänestysoikeuden omaavalle lähtee henkilökohtainen äänestyslinkki sähköpostiin. Äänestysjärjestelyt saattavat aiheuttaa kokoukseen pienen tauon.
Tervetuloa!